THIẾT KẾ GIẢI PHÁP / KỊCH BẢN ĐỀ XUẤT
OCR & xử lý tài liệu
Đọc ảnh, hóa đơn và biểu mẫu; đưa thông tin cần dùng vào một bảng dữ liệu có thể kiểm tra.
Trao đổi nhu cầu triển khai
AI hỗ trợ gì?
Nhận diện chữ, gợi ý loại tài liệu và trích xuất các trường cần dùng.
Automation làm gì?
Nhận tệp, kiểm tra trường bắt buộc, đối chiếu bản trùng, lưu dữ liệu và chuyển người phụ trách.
Kết quả hướng tới
Bản ghi có cấu trúc, liên kết tài liệu gốc và trạng thái chờ duyệt.
TỪ ĐẦU VÀO ĐẾN KẾT QUẢ
Một quy trình có thể hình dung.
- 01
Tiếp nhận
Ảnh hoặc PDF được gửi từ form, thư mục hay kênh nội bộ đã kết nối.
- 02
Trích xuất
AI đọc các trường được định nghĩa trước: mã chứng từ, ngày, tên đơn vị, số tiền hoặc thông tin sản phẩm.
- 03
Đối chiếu
Quy tắc kiểm tra định dạng, phép cộng và mã trùng; phần thiếu hoặc mâu thuẫn được đánh dấu.
- 04
Duyệt & lưu
Người phụ trách đối chiếu tài liệu gốc trước khi ghi nhận vào bảng quản lý hoặc phần mềm đích.
Đưa vào công việc thực tế.
Bất động sản
Tách mã căn, diện tích và thông tin mô tả từ phiếu sản phẩm; người phụ trách kiểm tra trước khi đưa vào kho hàng.
Bán lẻ & phân phối
Đọc phiếu nhập, hóa đơn nhà cung cấp và danh sách hàng để chuẩn bị bảng đối chiếu.
Kế toán & vận hành
Gom chứng từ theo kỳ, nhận diện bản trùng và lập danh sách cần bổ sung. Không coi dữ liệu OCR là xác nhận thanh toán.
Điều cần thống nhất khi triển khai
- Thử nhiều ảnh mờ, nghiêng và tài liệu thiếu trang.
- Kiểm tra riêng số tiền, ngày tháng và mã hồ sơ.
- Giữ tệp gốc cùng lịch sử chỉnh sửa để đối chiếu.
Đây là bản mô tả hướng ứng dụng, không phải bản dùng thử hay cam kết về tính năng đã vận hành. Phạm vi thực tế được xác định theo dữ liệu, hệ thống và kênh kết nối của từng doanh nghiệp.